Factura electrónica obligatoria para autónomos en España a partir de 2025
La facturación electrónica está a punto de ser una realidad obligatoria para autónomos y empresas en España. Este cambio, impulsado por la Ley Crea y Crece, busca modernizar y digitalizar los procesos de facturación, haciendo más eficiente el control fiscal y reduciendo el fraude. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre los plazos y requisitos de esta nueva normativa.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que, al igual que la factura en papel, tiene plena validez legal. La diferencia radica en que se emite, recibe y conserva en formato electrónico, lo que agiliza y simplifica los procesos de facturación. Además, garantiza mayor seguridad e integridad en los datos.
Obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos
La Ley Crea y Crece establece que la obligatoriedad de la facturación electrónica se aplicará en dos fases, pero con distintos umbrales de facturación:
- Para empresas y autónomos con un volumen de facturación superior a 8 millones de euros, la obligación de emitir facturas electrónicas comenzará un año después de la aprobación del reglamento, que aún no ha sido oficializado, pero se espera que sea a finales de 2024. Esto significa que sería obligatoria a partir de 2025 para estos casos.
- Para empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros, la obligatoriedad se implementará dos años después de la aprobación del reglamento, lo que apunta a su entrada en vigor hacia finales de 2026 para este grupo
Estos plazos se establecieron en la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, y su desarrollo reglamentario fue publicado en diciembre de 2023 con el objetivo de digitalizar los procesos comerciales en España.
Requisitos técnicos para emitir facturas electrónicas
Para cumplir con la normativa de facturación electrónica, los autónomos deben adoptar un sistema de facturación que cumpla con los siguientes requisitos:
- Utilizar un software homologado que permita generar facturas en formato electrónico.
- Incluir en la factura un código QR y la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” para garantizar su autenticidad y validez.
- Contar con un certificado digital que permita firmar electrónicamente las facturas.
Ventajas de la factura electrónica
El uso de la factura electrónica trae consigo múltiples beneficios, entre los que destacan:
- Reducción de costes: Al eliminar el uso de papel y otros recursos físicos.
- Mayor agilidad: Facilita los procesos de cobro y mejora la trazabilidad de las facturas.
- Seguridad y control: Mejora la seguridad en la emisión y recepción de facturas, reduciendo el riesgo de fraude.
- Sostenibilidad: Contribuye a la reducción del impacto ambiental al evitar el uso de papel.
Sanciones por incumplimiento
Es importante que los autónomos se adapten a la nueva normativa antes de las fechas establecidas. El incumplimiento de la obligación de emitir facturas electrónicas podría conllevar sanciones de hasta 10.000 euros, según lo estipulado por la ley.
Conclusión
La facturación electrónica es una herramienta clave para modernizar el sector empresarial y autónomo en España. Aunque todavía queda tiempo para que sea obligatoria, es recomendable comenzar a familiarizarse con este sistema cuanto antes. La transición hacia la digitalización no solo responde a una obligación legal, sino que también representa una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y contribuir a un entorno más sostenible.
Para más información sobre esta normativa y los plazos oficiales, puedes consultar el Boletín Oficial del Estado (BOE).
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